《你的智能办公助手：用AI轻松提升工作效率》

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出版社：机械工业出版社
作者：马国宁/崔康
更新时间：2025-03-25

图书介绍
图书目录

随着人工智能2.0时代的到来，通过简单易懂和无技术门槛的AI工具，职场人都能从日新月异的AI技术浪潮中受益。
为了使不同技术基础的读者都能快速使用AI办公助手，本书汇总了当前主流的AI产品，通过不同办公场景、不同任务类型的实际操作示例进行最直观的介绍说明。撰写文案、制作幻灯片、生成表格、绘制流程等传统办公中的重复性工作，都可以在AI助手的帮助下轻松高效地完成。
当读者阅读完本书，掌握了各类AI办公助手的使用技巧后，如果能在技巧和工具之外激发读者探索智能办公的兴趣，进而改变自身的工作模式，那将是本书最希望起到的作用。
内容导读
第1章介绍了智能办公的概念和相对于传统办公的优势。同时根据传统工作方式中的痛点问题，列举了智能办公助手可以发挥作用的主要场景，并总结了职场人应该具备的智能办公沟通技巧、思维模式以及使用AI技术的原则。
第2章主要介绍国内市场上主流的AI助手产品，横向对比了不同产品在办公场景下的使用方式和特点。同时用一些简单的示例，讲解使用AI助手时需要了解的基本概念，如提示词、工具箱、智能体等，再用实际操作演示如何使用AI助手进行团队沟通、生成Excel表格、给文案配图。
第3章进行提示词使用技巧的详细说明，是本书较为重要的、偏重理论知识的内容。这一章从简单提示词的构成，到进阶的提示词技巧，再到复杂办公任务的提示词综合应用，都结合实际案例进行了系统性讲解。
前言你的智能办公助手：用AI轻松提升工作效率第4章聚焦于如何使用AI助手快速生成工作中常用的文案，将模板法、长文档总结生成、AI数据检索等方法应用于各类行政公文、事务文书的制作中。同时介绍如何用AI助手编写数据分析报告、推广文案和演讲稿，并控制文案风格、自动绘制图表。
第5章围绕工作中常用的幻灯片(PPT)的快速生成，介绍如何使用AI助手从自动编写大纲到一键生成PPT成品，同时用AI工具完善、扩充、润色PPT的内容并进行AI配图，最后导出保存完整的PPT文件。
第6章列举了各式各样的智能办公场景，如AI图文翻译、智能邮件写作、思维导图和流程图的AI绘制、智能日程助理、智能会议助理以及AI网页辅读，将AI助手在智能办公领域的应用能力做了全面的扩展。
第7章扩展介绍了企业级的AI助手使用方式，包括如何快速地拥有企业专属的AI助手和顾问团队，详细介绍了打造定制化、专业化的AI企业助手的方法和工具，为公司和团队的AI智能办公提供了具体的思路。
本书受众
本书主要面向已经或即将步入职场的人士，对智能办公零基础的读者可以由浅入深逐步了解AI办公助手的使用方法，稍有经验的读者也可以从书中的进阶技巧和企业级AI应用中得到启发。尤其是每天面对重复性、流程化工作任务的职场人士，本书可以带来显著的办公效率提升。本书也非常适合作为智能办公的入门辅导书、实训手册、科普读物，面向非计算机专业的学生、教师以及其他对这一领域感兴趣的读者。
感谢
本书由AI知学社组织编写，我和崔康参与了本书的编写工作。
本书编写过程中，难点是如何既保证专业、严谨，同时又能让读者得到通俗易懂的内容，在成稿期间，我有幸得到了多位老师和朋友们的支持与帮助。
感谢机械工业出版社的编辑团队，他们对本书的构思和写作提供了非常专业的建议与指导。
感谢提供了本书部分编写素材和实操案例的高慧敏，以及刘鹏鹏、王思彤、康毅凯;也要感谢张祎、李晓靖两位同事在我写作遇到瓶颈时，提供了独到的见解和对AI产品的深入洞察。
帮助和支持我完成这本书的人很多，在此郑重地、衷心地感谢每一位为书籍出版付出过心力的人。也希望读者能够从本书中获得实用的知识和启发。AI时代已至，希望每一个人都能在技术革新的浪潮中奋勇前行!
马国宁
2024年9月24日
前言
第1章智能办公时代已来
1.1什么是智能办公
1.1.1智能办公：应用AI处理日常工作
1.1.2传统办公的痛点：大量低效重复的工作
1.1.3智能办公的特点：大幅降本增效
1.1.4类ChatGPT应用：引爆AI智能办公
1.2AI智能办公的主要场景
1.2.1智能文案写作
1.2.2自动生成报告总结
1.2.3幻灯片(PPT)快速制作
1.2.4AI快速图文翻译
1.2.5智能邮件编写和回复
1.2.6自动生成思维导图
1.2.7快速制定个人日程计划表
1.2.8自动生成流程示意图
1.2.9智能总结会议录音和视频
1.2.10网页智能总结
1.3职场人应该具备的智能办公技能
1.3.1熟练掌握与AI助手的沟通技巧
1.3.2应用AI助手智能办公的思维模式
1.3.3使用AI的原则和AI内容鉴别目录你的智能办公助手：用AI轻松提升工作效率
第2章拥有属于你的智能办公助手——AI工具的选择
2.1主流AI平台的介绍
2.1.1百度文心一言——有用、有趣、有温度的智能伙伴
2.1.2阿里通义千问——通情、达义的全能AI助手
2.1.3讯飞星火——懂你的AI助手
2.1.4智谱清言ChatGLM——发现更多有趣的智能体
2.1.5月之暗面Kimi——超大脑容量的AI助手
2.1.6字节跳动豆包——你的专属AI工具库
2.2AI工具初上手
2.2.1AI助手的页面介绍
2.2.2如何快速上手AI工具
2.2.3AI助手进阶——智能体
2.2.4AI职场导师和团队沟通
2.2.5使用Kimi快速浏览长文档
2.2.6使用智谱清言ChatGLM快速制作Excel表格
2.2.7使用AI助手生成配图
第3章掌握与AI助手的沟通技巧——提示词
3.1提示词基本技巧
3.1.1一条合格提示词的基本构成
3.1.2“好”提示词与“差”提示词的效果对比
3.2提示词进阶技巧
3.2.1快速写出优秀的提示词
3.2.2优秀提示词的必备组成
3.2.3几个小技巧大幅提高提示词效果
3.3提示词综合应用
3.3.1循序渐进，思维链引导提示词
3.3.2任务分解，将复杂问题简单化04
第4章应用AI助手快速生成各类文案
4.1AI行政公文写作
4.1.1运用AI模板法编写会议通知
4.1.2运用提示词模板生成各类行政公文
4.2AI事务文书写作
4.2.1使用Kimi总结长文档并生成报告
4.2.2使用文心一言快速高效总结会议纪要
4.2.3综合运用模板法和文档总结法整理文案
4.3AI数据分析报告写作
4.3.1使用文心一言进行数据检索
4.3.2使用E言易图插件生成不同种类的图表
4.4AI推广文案写作
4.4.1使用Kimi生成符合各类媒体平台特点的文案
4.4.2使用Kimi快速切换文案风格
4.5AI演讲稿写作
4.5.1使用AI情景构建确定演讲风格
4.5.2使用AI感情升华法调动听众情绪
第5章应用AI助手快速制作PPT
5.1制作PPT的AI插件和智能体
5.2使用AI快速生成PPT提纲
5.2.1重要的“任务触发”提示词
5.2.2使用讯飞星火生成团队工作计划PPT大纲
5.2.3使用AI生成提纲的注意事项
5.3调整AI生成的PPT分段内容
5.3.1整体编辑PPT大纲
5.3.2修改PPT大纲和调整章节顺序
5.3.3使用自定义的PPT大纲5.4使用讯飞智文一键快速生成PPT
5.4.1预览和导出AI生成的PPT
5.4.2使用AI助手快速切换PPT风格
5.5使用智文AI撰写助手完善PPT
5.5.1巧用AI撰写助手扩充PPT内容
5.5.2组合使用AI指令润色PPT内容
5.5.3使用AI撰写助手自动生成PPT演讲备注
5.5.4灵活应用内嵌和外部的AI指令改写完善PPT
5.5.5结合提示词技巧扩展PPT的AI能力
5.6使用AI文生图让PPT图文并茂
5.6.1直接使用AI填充PPT图片占位符
5.6.2让AI“帮写”文生图提示词
第6章应用AI助手快速完成办公任务
6.1用AI快速进行图文翻译
6.1.1使用讯飞星火快速翻译图片中的文字
6.1.2使用AI翻译并总结图片内容
6.2智能邮件编写和回复
6.2.1让AI生成不同商务场景的邮件模板
6.2.2使用AI对邮件内容进行润色
6.2.3自动生成符合要求的邮件落款
6.3用Kimi生成思维导图
6.3.1用一句话快速生成思维导图
6.3.2智能编辑已生成的思维导图
6.3.3用AI总结思维导图内容
6.4快速制作个人日程计划表
6.4.1用ChatGLM将个人计划制定为日程表
6.4.2快速修改和编辑日程计划表
6.5AI助手自动生成流程示意图
6.5.1将需求快速转换为流程图
6.5.2智能编辑和修改流程图
6.5.3保存并导出流程图
6.6智能总结会议录音和视频
6.6.1使用通义千问智能总结会议录音
6.6.2智能识别多个会议发言人
6.6.3用AI助手对会议视频进行总结
6.7用通义千问进行网页AI辅读
6.7.1添加需要AI辅读的网页地址
6.7.2使用AI总结网页概要和思维导图
6.7.3添加网页阅读笔记
第7章打造AI企业助手团队
7.1拥有自己的AI企业助手
7.1.1使用已有的专业AI企业助手
7.1.2快速创建AI法律咨询助手
7.1.3快速创建AI商务谈判助手
7.2拥有企业专属AI顾问团
7.2.1在讯飞星火中开启“智囊团”模式
7.2.2设计AI顾问的“群聊”模式
7.2.3不同AI顾问的分析角度对比
7.3定制高级AI企业助手
7.3.1使用“扣子”创建AI企业助手
7.3.2编辑AI企业助手的基本信息
7.3.3定义AI企业助手的功能和数据
7.3.4调试、预览AI企业助手
7.3.5发布AI企业助手
7.3.6使用已有工作流模板快速构建