引言：被“日期”困住的HR们
在人力行政的日常工作中，日期处理堪称“高频痛点”：
员工入职日期如何自动计算司龄？
合同到期前30天如何精准提醒？
考勤异常数据如何按日期筛选？
加班时长如何自动匹配节假日倍数？
若手动操作，100份合同续签提醒可能耗时1天；但用对Excel日期函数，3分钟即可生成自动化模板。本文精选人力行政岗最常用的12个日期函数，结合真实场景案例，助你告别“重复劳动”，变身效率达人！
一、基础日期处理：从“手动输入”到“智能生成”
1. TODAY()：实时获取当前日期
应用场景：
员工生日提醒（自动筛选本月生日名单）
合同到期倒计时（
=合同到期日-TODAY()）考勤记录自动标记（
=IF(TODAY()>任务截止日,"逾期","正常")）
示例：
=TODAY() // 返回系统当前日期（如2023-11-15） =TODAY()+7 // 计算7天后的日期（如2023-11-22）
2. DATE(年,月,日)：构建标准日期格式
痛点解决：
员工信息表中日期格式混乱（如“2023/11/15”“11-15-2023”并存）
批量导入系统时需统一日期格式
示例：
=DATE(2023,11,15) // 强制生成标准日期（2023-11-15） =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+1,1) // 计算下月1日（如A2为入职日）
3. TEXT(日期,"格式代码")：自定义日期显示
高频需求：
生成报表时日期需显示为“2023年11月”
导出数据需匹配系统要求的“YYYYMMDD”格式
示例：
=TEXT(TODAY(),"yyyy年mm月dd日") // 显示为“2023年11月15日” =TEXT(A2,"yyyy-mm") // 提取年月（如2023-11）
二、日期计算：告别“掰手指头”的数学题
4. DATEDIF(起始日,终止日,"单位")：隐藏的“日期差计算神器”
核心价值：
计算员工司龄（精确到年、月、日）
统计试用期时长（判断是否超期）
示例：
=DATEDIF("2020-03-10",TODAY(),"y") // 计算已工作整年数（3年）
=DATEDIF(入职日期,转正日期,"md") // 计算试用期剩余天数（忽略年月）5. YEAR/MONTH/DAY(日期)：拆分日期组件
应用场景：
按年份统计不同批次入职员工
计算员工生日月份（用于生日福利发放）
示例：
=YEAR(A2) // 提取年份（如2023） =MONTH(A2)=11 // 判断是否为11月入职（返回TRUE/FALSE）
6. EDATE(起始日,月数)：跨月日期计算
痛点解决：
合同续签日期自动计算（入职日+12个月）
试用期结束日推算（入职日+3个月）
示例：
=EDATE("2023-01-15",6) // 返回6个月后日期（2023-07-15）
=EDATE(转正日期,-1) // 计算转正前1个月日期（用于提前通知）三、工作日与假期管理：精准计算考勤与薪酬
7. NETWORKDAYS(起始日,终止日,[假期列表])：计算有效工作日
核心功能：
统计试用期实际出勤天数（排除周末与法定节假日）
计算年假剩余天数（扣除已休工作日）
示例：
=NETWORKDAYS("2023-11-01","2023-11-15",H2:H10) // 计算11月实际工作日（H列为假期表）
=NETWORKDAYS(入职日,TODAY())-已休年假天数 // 动态计算剩余年假8. WORKDAY(起始日,天数,[假期列表])：反向推算日期
高频场景：
离职交接期截止日计算（离职日-5个工作日）
培训通知发送日（培训日-3个工作日）
示例：
=WORKDAY(TODAY(),10,H2:H10) // 10个工作日后日期（跳过周末与假期） =WORKDAY(合同到期日,-1) // 合同到期前最后1个工作日
9. WEEKDAY(日期,[返回类型])：判断星期几
应用场景：
考勤表自动标记周末（
=IF(WEEKDAY(A2,2)>5,"周末","工作日")）排班表按周循环生成（如每7天重复一次）
示例：
=WEEKDAY("2023-11-15",2) // 返回3（周三，返回类型2=周一到周日对应1-7）
=CHOOSE(WEEKDAY(A2),"日","一","二","三","四","五","六") // 显示中文星期四、动态日期筛选：让数据“活”起来
10. EOMONTH(起始日,月数)：获取月末日期
痛点解决：
每月考勤汇总截止日自动生成
薪资计算周期划分（如“2023-10-01至2023-10-31”）
示例：
=EOMONTH(TODAY(),0) // 返回本月最后1天（如2023-11-30） =EOMONTH(A2,-1)+1 // 返回A2日期所在月份的第1天
11. DATEVALUE("文本日期")：文本转日期格式
高频需求：
处理从系统导出的文本型日期（如“20231115”）
清洗数据时统一日期格式
示例：
=DATEVALUE("20231115") // 转换为2023-11-15（需配合TEXT函数格式化）
=DATEVALUE(LEFT(A2,4)&"-"&MID(A2,5,2)&"-"&RIGHT(A2,2)) // 处理“YYYYMMDD”文本12. 条件格式+日期函数：自动高亮关键日期
实战案例：
合同到期提醒：
=AND(B2-TODAY()<=30,B2-TODAY()>=0) // 合同30天内到期高亮红色
生日月标记：
=MONTH(C2)=MONTH(TODAY()) // 本月生日员工高亮黄色
五、总结：让日期函数成为你的“第二大脑”
人力行政的数字化管理，本质是**“用公式替代重复劳动，用规则降低人为失误”**。掌握这12个日期函数后，你可以：
1分钟生成《本月合同续签预警表》
3步完成《年度员工司龄分析报告》
彻底告别手动计算试用期、年假、加班费的日子
最后3个行动建议：
建立函数模板库：将常用公式保存为“日期计算模板.xlsx”，新任务直接调用。
结合Power Query：对批量日期数据进行清洗（如拆分“入职年月日”列）。
设置数据验证：限制日期输入范围（如
=AND(A2>=DATE(2020,1,1),A2<=TODAY())）。
从此，你的Excel表格将不再只是数据存储工具，而是真正会思考的“智能助手”！
本文由@zhanid 原创发布。
该文章观点仅代表作者本人，不代表本站立场。本站不承担相关法律责任。
如若转载，请注明出处：https://www.zhanid.com/dnzs/4027.html
