还在手动统计考勤？这3个Excel函数让你准时下班！

考勤统计是每个HR和行政人员的“必修课”，但面对几十甚至上百人的考勤数据，手动计算迟到、早退、加班时长，不仅效率低下，还容易出错。其实，Excel中隐藏着几个“考勤神器”函数，只需简单组合，就能实现自动化统计。本文ZHANID工具网将为你揭秘3个核心函数，助你告别加班，准时下班！

一、考勤统计的3大痛点，你中招了吗？

1. 数据量大，易出错：手动核对上百条打卡记录，稍有不慎就漏算、错算。

2. 规则复杂，难统一：迟到1分钟算旷工？加班满2小时才算调休？规则一变，全盘重算。

3. 报表繁琐，耗时长：生成月度考勤表需反复复制粘贴，一做就是大半天。

二、3大Excel函数，10分钟搞定考勤统计

函数1：COUNTIFS——多条件计数，迟到早退一键统计

功能：统计同时满足多个条件的数据个数，例如“迟到次数”。
场景：统计某员工在指定日期范围内，迟到超过5分钟的次数。
操作步骤：

1. 准备原始数据表，包含姓名、日期、打卡时间等列。

2. 输入公式：

   =COUNTIFS(A:A,"张三",B:B,">=2025-05-01",B:B,"<=2025-05-31",C:C,">08:35")

• A:A：姓名列

• B:B：日期列

• C:C：打卡时间列

• ">08:35"：迟到条件（假设上班时间为8:30）

进阶用法：

• 统计“早退次数”：将时间条件改为“<17:25”（假设下班时间为17:30）。

• 跨表统计：引用其他工作表的数据区域，如Sheet2!A:A。

函数2：NETWORKDAYS.INTL——智能计算工作日，加班调休不再愁

功能：计算两个日期之间的工作日天数，可自定义周末和节假日。
场景：计算员工5月份实际出勤天数（排除周末和法定节假日）。
操作步骤：

1. 准备日期范围和节假日列表。

2. 输入公式：

   =NETWORKDAYS.INTL("2025-05-01","2025-05-31",1,{"2025-05-02","2025-05-03"})

• "2025-05-01"：开始日期

• "2025-05-31"：结束日期

• 1：周末模式（1=周日+周六为周末，2=仅周日为周末，依此类推）

• {"2025-05-02","2025-05-03"}：自定义节假日数组

进阶用法：

• 计算“加班时长”：用下班时间减去上班时间，再结合NETWORKDAYS.INTL判断是否为工作日。

• 调休计算：用总加班时长减去已调休时长，得出剩余调休天数。

函数3：SUMPRODUCT——多条件求和，考勤扣款精准计算

功能：对同时满足多个条件的数据进行求和，例如“迟到扣款总额”。
场景：根据迟到次数和扣款规则，计算某员工5月份的迟到扣款。
操作步骤：

1. 准备迟到次数表和扣款规则表（如迟到1-5分钟扣10元，6-10分钟扣20元）。

2. 输入公式：

   =SUMPRODUCT((A:A="张三")*(B:B>=5)*(B:B<=10)*10, (A:A="张三")*(B:B>=11)*20)

• A:A：姓名列

• B:B：迟到分钟数列

• 10/20：对应扣款金额

进阶用法：

• 计算“请假扣款”：用请假天数乘以日薪，再结合SUMPRODUCT按请假类型区分扣款比例。

• 生成“考勤扣款汇总表”：用数据透视表+SUMPRODUCT，一键生成全公司扣款明细。

三、考勤统计模板，直接套用！

步骤1：设计原始数据表

步骤2：输入核心公式

1. 迟到次数：=COUNTIFS(A:A,E2,C:C,">08:35")

2. 早退次数：=COUNTIFS(A:A,E2,D:D,"<17:25")

3. 加班时长：=SUMIFS(F:F,A:A,E2,F:F,">0")

4. 考勤扣款：=SUMPRODUCT((A:A=E2)*(迟到分钟数>=5)*(迟到分钟数<=10)*10, (A:A=E2)*(迟到分钟数>=11)*20)

步骤3：生成可视化报表

1. 使用数据透视表，按姓名、部门汇总考勤数据。

2. 添加条件格式，用“数据条”直观展示迟到、早退次数。

3. 插入饼图，分析各部门考勤异常比例。

四、3个函数组合使用，效率翻倍！

场景：统计全公司5月份考勤情况，并生成扣款明细表。
组合公式：

=SUMPRODUCT((MONTH(B:B)=5)*(A:A=E2)*(迟到分钟数>=5)*(迟到分钟数<=10)*10, (MONTH(B:B)=5)*(A:A=E2)*(迟到分钟数>=11)*20)

• MONTH(B:B)=5：筛选5月份数据

• A:A=E2：筛选指定员工

• 迟到分钟数：按规则扣款

效果：

• 1分钟生成全公司考勤扣款表

• 数据实时更新，规则修改后自动重算

• 支持导出为PDF或直接打印

五、结语

考勤统计不是“体力活”，而是“技术活”。掌握COUNTIFS、NETWORKDAYS.INTL、SUMPRODUCT这3个函数，你不仅能告别手动计算，还能生成专业的考勤报表，让领导眼前一亮。现在，打开你的Excel表格，尝试用这些函数优化考勤流程吧！记住：工具用得好，下班走得早！