为什么你的Excel比蜗牛还慢？禁用这8个设置速度立刻起飞！

在数字化办公时代，Excel作为一款强大的数据处理和分析工具，被广泛应用于各个领域。然而，许多用户在使用Excel时都会遇到一个令人头疼的问题——运行速度缓慢，甚至卡顿严重，严重影响工作效率。本文ZHANID工具网将深入剖析Excel运行缓慢的原因，并介绍禁用8个关键设置以提升Excel运行速度的方法，让你的Excel“飞”起来。

一、Excel运行缓慢的常见原因

（一）文件过大

随着数据量的不断增加，Excel文件可能会变得非常庞大。大型Excel文件包含大量的数据、公式、图表和格式设置，这些元素都会占用大量的内存和处理能力，导致Excel运行缓慢。例如，一个包含数万行数据、多个复杂公式和大量图表的Excel文件，在打开、保存和计算时都会花费较长的时间。

（二）复杂公式和函数

Excel提供了丰富的公式和函数，可以实现各种复杂的数据处理和分析任务。然而，一些复杂的公式和函数，如数组公式、VLOOKUP、HLOOKUP等，在处理大量数据时会消耗大量的计算资源，从而导致Excel运行缓慢。例如，一个使用数组公式对大型数据集进行计算的Excel文件，可能会因为计算量过大而出现卡顿现象。

（三）插件冲突

许多用户会在Excel中安装各种插件，以扩展其功能。然而，一些插件可能会与Excel本身或其他插件发生冲突，导致Excel运行不稳定或速度缓慢。例如，某些插件可能会在后台持续运行，占用大量的系统资源，从而影响Excel的性能。

（四）自动计算功能

Excel默认启用了自动计算功能，即每当修改单元格中的内容时，Excel会自动重新计算所有相关的公式。当电子表格非常大且包含大量公式时，这种自动计算功能会导致Excel的运行速度明显减慢。例如，在一个包含数千个公式的Excel文件中，每次修改一个单元格的值都可能导致Excel花费数秒甚至数十秒的时间进行重新计算。

（五）图形和动画过多

过多的图表、条件格式和数据透视表等图形和动画元素会占用大量的系统资源，导致Excel响应速度变慢。例如，一个包含多个复杂图表和条件格式的Excel文件，在滚动、缩放或筛选数据时可能会出现明显的卡顿现象。

（六）硬件性能不足

Excel是一个资源密集型程序，对电脑的硬件性能有一定的要求。如果电脑的CPU、内存、硬盘等硬件配置较低，可能无法满足Excel的运行需求，从而导致Excel运行缓慢。例如，一台内存较小、硬盘读写速度较慢的电脑，在打开大型Excel文件时可能会出现明显的卡顿现象。

二、禁用这8个设置，提升Excel运行速度

（一）禁用不必要的加载项

加载项是在Excel启动时同时加载的扩展程序，一些不必要的加载项会占用系统资源，影响Excel的启动速度和运行性能。禁用不必要的加载项可以显著提高Excel的启动速度和运行效率。

操作步骤：打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“选项”。在弹出的“Excel选项”对话框中，选择左侧的“加载项”选项卡。在“管理”下拉列表中选择“COM加载项”，点击“转到”按钮。在“COM加载项”对话框中，取消选中不需要运行的加载项前面的复选框，然后点击“确定”按钮。

（二）关闭自动计算功能

如前文所述，自动计算功能在处理大型Excel文件时会导致运行速度减慢。将计算选项改为“手动”，可以在需要时手动触发计算，从而提高Excel的运行效率。

操作步骤：点击“文件”选项卡，选择“选项”。在“Excel选项”对话框中，选择左侧的“公式”选项卡。在“工作簿计算”部分，选择“手动计算”选项，然后点击“确定”按钮。

（三）关闭硬件加速

硬件加速是利用计算机的硬件资源来提高图形处理和动画显示的性能。然而，在某些情况下，硬件加速可能会导致Excel出现兼容性问题或运行不稳定。关闭硬件加速可以解决这些问题，提高Excel的稳定性。

操作步骤：打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“选项”。在“Excel选项”对话框中，选择左侧的“高级”选项卡。在“显示”部分，取消选中“禁用硬件图形加速”前面的复选框（不同版本表述可能略有差异，部分版本需找到相关硬件加速选项并关闭），然后点击“确定”按钮。

（四）关闭受保护的视图和安全设置

受保护的视图和安全设置是为了保护用户免受恶意文件的侵害，但在某些情况下，这些设置可能会影响Excel的性能。例如，当打开来自不可信来源的Excel文件时，受保护的视图可能会对文件进行额外的检查和处理，从而导致打开速度变慢。在确保文件来源安全的情况下，可以关闭这些设置以提高Excel的运行速度。

操作步骤：打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“选项”。在“Excel选项”对话框中，选择左侧的“信任中心”选项卡，点击“信任中心设置”按钮。在“信任中心”对话框中，选择左侧的“受保护的视图”选项卡，取消选中相关的复选框。然后选择“受信任位置”选项卡，添加可信的文件路径，以减少安全检查对性能的影响。

（五）关闭文档中更新的链接

如果Excel文件中包含外部链接，并且这些链接设置为自动更新，那么在打开文件时，Excel会尝试连接到外部数据源并更新链接。如果外部数据源不可用或连接速度较慢，这会导致Excel打开时间变长。在不需要实时更新链接的情况下，可以关闭文档中更新的链接。

操作步骤：打开Excel文件，点击“数据”选项卡，在“连接”组中点击“编辑链接”按钮。在“编辑链接”对话框中，选择不需要自动更新的链接，点击“启动提示”按钮，选择“不显示该警告，并且不更新自动链接”，然后点击“确定”按钮。

（六）关闭自动保存和恢复功能

自动保存和恢复功能是为了防止数据丢失，但在某些情况下，这些功能可能会影响Excel的性能。例如，自动保存功能会定期将文件保存到临时位置，这会增加磁盘的读写操作，从而影响Excel的运行速度。在数据安全有保障的情况下，可以关闭这些功能以提高Excel的运行效率。

操作步骤：打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“选项”。在“Excel选项”对话框中，选择左侧的“保存”选项卡。取消选中“保存自动恢复信息时间间隔”前面的复选框，或者将时间间隔设置为较大的值。同时，取消选中“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”前面的复选框（根据实际需求决定是否关闭）。

（七）关闭多余的动画效果

Excel中的一些动画效果，如单元格选中时的闪烁效果、数据透视表展开和折叠时的动画等，虽然可以增强用户体验，但也会占用一定的系统资源。关闭这些多余的动画效果可以提高Excel的响应速度。

操作步骤：打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“选项”。在“Excel选项”对话框中，选择左侧的“高级”选项卡。在“显示”部分，找到与动画效果相关的选项，如“提供视觉反馈”，取消选中前面的复选框。

（八）关闭Office自动更新

Office自动更新功能会在后台定期检查并下载更新，这可能会占用一定的网络带宽和系统资源。如果不需要及时获取Office的更新，可以关闭Office自动更新功能，以减少对系统性能的影响。

操作步骤：打开任意Office应用程序，点击“文件”选项卡，选择“帐户”。在“产品信息”部分，点击“更新选项”按钮，选择“禁用更新”。需要注意的是，关闭自动更新可能会导致无法及时获得安全补丁和功能更新，建议定期手动检查并安装更新。

三、其他提升Excel性能的方法

（一）优化Excel文件

• 删除未使用的行、列和工作表：大型空白区域可能会被Excel错误地视为需要处理的数据，从而降低处理速度。定期删除未使用的行、列和工作表，可以减小文件大小，提高运行速度。

• 使用更简单的公式：复杂的数组公式、频繁使用的VLOOKUP和动态数组公式可能会大大减慢计算速度。尽可能使用简单的公式和函数，或者使用索引和匹配函数（如INDEX和MATCH）代替VLOOKUP和HLOOKUP函数，以提高计算效率。

• 避免使用整列引用：例如，使用A:A可能会使Excel检查百万行数据，尽量指定具体的数据范围，以减少计算量。

（二）优化电脑性能

• 增加RAM：Excel是个资源密集型程序，增加RAM可以显著提高性能。如果电脑的内存较小，考虑升级内存条。

• 检查磁盘空间：确保电脑有足够的空闲磁盘空间。磁盘空间不足可能会影响Excel文件的读写速度。定期清理电脑中无用的文件和软件，释放磁盘空间。

• 关闭背景程序：关闭不必要的背景应用程序，特别是那些占用大量CPU或内存资源的程序，以减少系统资源的占用，提高Excel的运行速度。

（三）使用64位版本的Excel

如果你正在运行32位版本的Excel，考虑切换到64位版本。64位版本可以处理更大的数据集和更复杂的计算，因此在处理大型文件时性能更佳。

（四）分割大型工作簿

将大型工作簿分割成几个较小的文件，可以减少单个文件处理负担，提高响应速度。例如，将一个包含多年销售数据的Excel文件按照年份分割成多个文件。

（五）使用数据模型

当处理大型数据集时，尝试使用Excel的数据模型功能而不是传统的数据透视表。数据模型可以更高效地处理和分析大量数据，提高Excel的运行速度。

四、案例分析

以一家电商公司的销售数据分析Excel文件为例，该文件包含了数万行销售数据，多个复杂的数据透视表和图表，以及一些自动更新的外部链接。由于文件过大、公式复杂、插件冲突等原因，该Excel文件在打开、保存和计算时都非常缓慢，严重影响了工作效率。

通过运用上述方法，对该Excel文件进行了优化。首先，禁用了不必要的加载项，关闭了自动计算功能、硬件加速、受保护的视图等设置。然后，优化了Excel文件，删除了未使用的行、列和工作表，使用更简单的公式代替了复杂的数组公式，避免了使用整列引用。同时，优化了电脑性能，增加了RAM，关闭了不必要的背景程序。

经过优化后，该Excel文件的打开速度明显提高，从原来的数分钟缩短到了几十秒。计算速度也得到了显著提升，复杂公式的计算时间从原来的数十秒缩短到了几秒。此外，文件的稳定性也得到了增强，不再出现卡顿和崩溃的现象。

五、总结

Excel运行缓慢是一个常见的问题，但通过禁用不必要的设置、优化Excel文件和电脑性能等方法，可以显著提高Excel的运行速度。在实际应用中，用户可以根据自己的需求和实际情况，选择合适的方法进行优化。同时，随着技术的不断发展，Excel也在不断更新和改进，未来可能会出现更多提高性能的功能和设置。用户可以持续关注Excel的最新动态，学习和掌握新的优化技巧，以提高工作效率。

在日常工作中，我们应该养成良好的Excel使用习惯，定期对Excel文件进行清理和优化，避免安装不必要的插件，合理设置Excel的选项和功能。只有这样，才能让Excel更好地为我们服务，提高我们的工作效率和质量。