WPS文档合并技巧：轻松实现多文件批量整合

在日常办公场景中，我们常常会面临需要将多个WPS文档整合为一个的情况。比如撰写大型报告时，不同章节由不同人员完成；整理资料时，要把分散的多个文档汇总。手动复制粘贴不仅效率低下，还容易出错。而掌握WPS文档合并技巧，能让我们轻松实现多文件批量整合，大幅提升工作效率。接下来，本文ZHANID工具网将详细介绍多种实用的WPS文档合并方法。

一、利用“插入”功能合并文档

（一）打开主文档

首先，打开一个作为合并后主文档的WPS Word文件。这个文档可以是新建的空白文档，也可以是已有的相关文档。如果选择新建空白文档，后续合并内容将从这里开始呈现；若选择已有文档，合并的内容将接在原文档内容之后。例如，我们要合并一份项目报告的多个部分，若已有报告的封面和目录部分，就可以打开这个包含封面和目录的文档作为主文档。

（二）定位插入点

在主文档中，将光标定位到想要插入其他文档内容的位置。比如，在上述项目报告例子中，如果封面和目录之后是项目背景部分，而项目背景内容在另一个文档中，那么就把光标定位在目录之后。

（三）插入文档

点击菜单栏中的“插入”选项，在弹出的下拉菜单中选择“对象”旁边的下拉箭头，然后点击“文件中的文字”。此时会弹出一个文件选择对话框，在对话框中找到需要插入的文档，可以一次选择一个文档进行插入，也可以按住“Ctrl”键（Windows系统）或“Command”键（Mac系统）多选多个文档，然后点击“插入”按钮。插入的文档内容会按照选择的顺序依次出现在主文档中。

（四）调整格式

插入文档后，可能会出现格式不一致的情况。比如，插入文档的字体、字号、段落间距与主文档不同。这时，我们可以使用WPS的格式刷工具来统一格式。选中主文档中格式正确的文本，点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，然后用鼠标拖动刷过需要统一格式的文本。如果需要对多个段落进行格式统一，双击“格式刷”按钮，可多次使用格式刷，完成操作后再次点击“格式刷”按钮取消。

二、使用“大纲视图”合并文档

（一）开启大纲视图

打开主文档后，点击菜单栏中的“视图”选项，在“文档视图”组中选择“大纲视图”。在大纲视图中，我们可以清晰地看到文档的结构层次，方便对文档内容进行管理和合并。

（二）导入其他文档

在大纲视图下，点击“大纲”选项卡中的“显示文档”按钮，展开“显示文档”组。然后点击“插入”按钮，在弹出的文件选择对话框中选择要合并的文档，点击“打开”。重复此操作，依次导入需要合并的其他文档。

（三）调整文档顺序

在“显示文档”组中，我们可以看到所有导入的文档列表。通过点击文档旁边的上下箭头按钮，可以调整文档的顺序。比如，如果发现某个文档的顺序不对，就可以选中它，然后点击相应的箭头将其移动到正确的位置。

（四）合并文档内容

确认文档顺序无误后，点击“大纲”选项卡中的“折叠子文档”按钮，将所有子文档折叠起来。然后点击“关闭大纲视图”按钮，退出大纲视图。此时，所有导入的文档内容已经合并到了主文档中。不过，可能还需要对格式进行进一步的调整，方法和前面介绍的利用“插入”功能合并文档后的格式调整方法相同。

三、借助“审阅”功能合并文档（适用于有修订和批注的情况）

（一）打开主文档和待合并文档

打开作为主文档的WPS Word文件，同时打开需要合并到主文档中的其他文档。如果主文档中有修订和批注，而待合并文档中也有相关的修订和批注，使用这种方法可以更好地保留和处理这些信息。

（二）使用“比较”功能

在主文档中，点击菜单栏中的“审阅”选项，在“比较”组中选择“比较”。在弹出的“比较文档”对话框中，在“原文档”下拉框中选择主文档，在“修订的文档”下拉框中选择要合并的文档。还可以根据需要勾选“比较”选项中的相关设置，如“仅显示格式差异”等。设置完成后，点击“确定”按钮。

（三）查看比较结果

WPS会生成一个新的文档，显示两个文档之间的差异。差异部分会以修订的形式呈现，比如删除的内容会显示为删除线，新增的内容会显示为下划线。我们可以根据实际情况接受或拒绝这些修订。点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮，对修订内容进行相应处理。

（四）合并多个文档

如果需要合并多个文档，可以重复上述步骤，依次将其他文档与主文档进行比较和合并。每次比较和合并后，都要对新生成的文档进行修订处理，确保最终合并的文档内容准确无误。

四、批量合并文档的脚本方法（适用于有一定技术基础的用户）

（一）准备工作

如果需要批量合并大量文档，可以使用WPS的宏功能或编写脚本。这里以VBA脚本为例（WPS Office对VBA有较好的兼容性）。首先，确保WPS Word开启了宏功能。在“开发工具”选项卡（如果没有显示“开发工具”选项卡，可以在“文件” - “选项” - “自定义功能区”中勾选“开发工具”）中，点击“宏安全性”，将安全级别设置为“中”或“低”，以便运行宏。

（二）编写脚本

打开WPS Word，按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。在编辑器中，插入一个新的模块，然后在模块中编写合并文档的脚本。以下是一个简单的VBA脚本示例，用于合并指定文件夹中的所有Word文档：

Sub MergeDocuments()
  Dim strFolderPath As String
  Dim strFileName As String
  Dim strFullPath As String
  Dim wrdApp As Object
  Dim wrdDoc As Object
  Dim wrdMergeDoc As Object
  
  '设置要合并文档所在的文件夹路径
  strFolderPath = "C:\YourFolderPath\" '请将此路径替换为实际的文件夹路径
  
  '创建Word应用程序对象
  Set wrdApp = CreateObject("Word.Application")
  wrdApp.Visible = True
  
  '创建新的合并文档
  Set wrdMergeDoc = wrdApp.Documents.Add
  
  '获取文件夹中的第一个Word文档文件名
  strFileName = Dir(strFolderPath & "*.docx") '如果是.doc格式，请改为"*.doc"
  
  '循环遍历文件夹中的所有Word文档
  Do While strFileName <> ""
    '构建完整的文件路径
    strFullPath = strFolderPath & strFileName
    
    '打开文档
    Set wrdDoc = wrdApp.Documents.Open(strFullPath)
    
    '将文档内容复制到合并文档中
    wrdDoc.Content.Copy
    wrdMergeDoc.Content.Paste
    
    '关闭打开的文档
    wrdDoc.Close False
    
    '获取下一个文件名
    strFileName = Dir
    
    '如果不是最后一个文档，插入分页符
    If strFileName <> "" Then
      wrdMergeDoc.Content.InsertAfter vbCrLf & Chr(12) 'Chr(12)表示分页符
    End If
  Loop
  
  '保存合并后的文档
  wrdMergeDoc.SaveAs2 "C:\YourMergePath\MergedDocument.docx" '请将此路径替换为实际的保存路径
  
  '关闭文档和Word应用程序
  wrdMergeDoc.Close
  wrdApp.Quit
  
  '释放对象
  Set wrdDoc = Nothing
  Set wrdMergeDoc = Nothing
  Set wrdApp = Nothing
  
  MsgBox "文档合并完成！"
End Sub

（三）运行脚本

在VBA编辑器中，按下“F5”键运行脚本。脚本会自动打开指定文件夹中的所有Word文档，并将它们的内容合并到一个新的文档中，最后保存合并后的文档。运行脚本时，请确保文件夹路径和保存路径设置正确。

五、合并文档后的检查与优化

（一）内容检查

合并完成后，要仔细检查文档内容是否完整。查看是否有遗漏的段落、图片、表格等元素。特别是使用脚本合并时，可能会出现某些文档未能正确合并的情况。可以通过逐页浏览文档或使用“查找”功能来检查特定内容是否合并成功。

（二）格式优化

除了前面提到的统一字体、字号、段落格式外，还要检查文档的整体布局。比如，页眉页脚是否一致，页码是否连续，图表编号是否正确等。如果文档中有目录，合并后可能需要更新目录。点击目录区域，然后选择“更新目录”，根据需要选择“只更新页码”或“更新整个目录”。

（三）兼容性检查

如果合并后的文档需要在其他设备或软件上打开，建议进行兼容性检查。点击“文件”选项卡中的“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择不同的格式（如.doc、.pdf等），查看文档在不同格式下的显示效果是否正常。

结论

掌握WPS文档合并技巧，无论是利用“插入”“大纲视图”“审阅”功能，还是使用脚本方法，都能让我们轻松实现多文件批量整合。在实际应用中，我们可以根据文档的数量、复杂程度以及个人技术水平选择合适的方法。合并完成后，认真检查和优化文档，确保最终得到的整合文档内容完整、格式规范、兼容性好。通过熟练运用这些技巧，我们可以大大提高办公效率，节省时间和精力。